När förfrågningsunderlaget är färdigt behöver upphandlingen genomföras på ett strukturerat sätt så att beställaren kan jämföra anbud och välja entreprenör på rätt grunder.
En gemensam omfattning för anbuden
Nextplan samordnar utskick av förfrågningsunderlag och hanterar de frågor och förtydliganden som uppstår under anbudstiden. Målet är att entreprenörerna ska prissätta samma definierade omfattning och arbeta utifrån samma förutsättningar.
Upphandlingsarbetet kan omfatta
- val och kontakt med lämpliga entreprenörer
- utskick av förfrågningsunderlag
- hantering av frågor under anbudstiden
- kompletteringar och förtydliganden
- mottagande och strukturering av anbud
- kontroll av reservationer och avvikelser
- teknisk och ekonomisk anbudsjämförelse
- anbudsintervjuer och förhandling
- rekommendation inför val av entreprenör
- underlag inför kontrakt och projektstart
Mer än en jämförelse av pris
Ett anbud behöver bedömas utifrån både pris och innehåll. Vi hjälper beställaren att identifiera skillnader i omfattning, reservationer och förutsättningar och sammanställer ett beslutsunderlag inför val av entreprenör.